Communications et de la sensibilisation

Nom du comité : Comité de communication et de sensibilisation de l’ACV

Type de comité : Comité permanent

Président : Josée Shymanski

Responsable devant : Le conseil d’administration de l’association, sur une base mensuelle

Raison d’être : Le comité des communications, en étroite collaboration avec le comité exécutif et les présidents des comités de l’association, gère les communications externes et les relations publiques de l’ACV :

• En développant et en publiant du contenu sur le site web de l’ACV
• En gérant les canaux de médias sociaux de l’ACV (c’est-à-dire Facebook, Instagram, YouTube) ;
• En coordonnant le rôle de l’ACV en ce qui concerne les divers panneaux d’affichage communautaires, y compris le tableau d’affichage électronique communautaire ; et,
• En gérant une liste d’abonnés aux courriels et le bulletin d’information électronique.

Calendrier : Tout au long de l’année ; la fréquence des réunions est déterminée par les besoins du comité ou à la demande du conseil d’administration.

Composition du comité : Résidents de Vanier et membres du conseil d’administration de l’ACV.

Vision

L’ ACV a un « style » reconnaissable en termes d’apparence et de ton, qu’il s’agisse d’articles sur le site Web, de médias sociaux ou de communications par courriel. Notre travail aide l’ACV à partager l’information avec ses voisins et ses membres de façon engageante, opportune, accessible et accueillante, et la haute qualité sert à attirer de nouveaux bénévoles et membres à l’ACV.

Mission

Faire du site web et des médias sociaux de l’ACV un endroit vers lequel les gens se tournent pour se connecter et s’informer sur leur communauté, sur ce que fait l’ACV, et pour aider à construire une adhésion plus grande et plus diversifiée (et par extension, le conseil d’administration et les comités).

Buts et objectifs

Le comité de communication et de sensibilisation vise à atteindre les objectifs suivants, sans toutefois s’y limiter :

Utiliser les médias sociaux (c’est-à-dire Facebook, Instagram) pour accroître l’interaction avec la communauté et les membres, en créant/affichant selon un

1. Maintenir le contenu du site web de l’ACV à jour en fonction des besoins.
2. calendrier coordonné et régulier (à déterminer, mais au moins toutes les deux semaines) sur ces plateformes, dans les deux langues officielles. Il s’agit notamment de répondre aux messages et d’acheminer les questions aux membres du conseil d’administration concernés, le cas échéant.
3. Préparer et distribuer une lettre d’information électronique mensuelle aux membres de l’ACV.
4. Travailler en étroite collaboration avec l’exécutif pour donner la priorité aux communications qui concernent les principales priorités de l’ACV, et pour recruter de nouveaux membres et des membres du conseil d’administration.
5. Travail ad hoc sur d’autres tâches de communication et de sensibilisation telles que l’adaptation du design de la lettre d’information à celui du nouveau site web, l’étude de la possibilité d’ajouter un autre panneau d’affichage physique dans le sud de Vanier.

Nous sommes déterminés à améliorer la portée et la présence de l’Association communautaire de Vanier par le biais de notre nouveau site Web, de nos comptes de médias sociaux rafraîchis, de nos panneaux d’affichage publics ravivés et de notre bon vieux bulletin d’information. Nous voulons utiliser ces différents canaux pour attirer un nouveau groupe important et diversifié de bénévoles, de membres et de membres du conseil d’administration. Vous aimez écrire, concevoir ou recruter ? Voulez-vous nous aider à faire en sorte que notre association soit vraiment pour tout le monde ? Nous serions ravis que vous rejoigniez notre équipe !

Pour de plus amples renseignements sur les besoins de bénévolat actuels, cliquez ici